BCC: =?ISO-8859-1?Q?Eeva_Kyll=F6nen?= , timo.niskanen@vieksi.fi, =?ISO-8859-1?Q?Vesa-pekka_P=E4=E4kk=F6nen?= Message-ID: <4C726E79.1070806@vieksi.fi> Date: Mon, 23 Aug 2010 15:50:01 +0300 From: =?ISO-8859-1?Q?Yl=E4-Vieksin_kyl=E4yhdistys?= User-Agent: Thunderbird 2.0.0.24 (Windows/20100228) MIME-Version: 1.0 To: kuhmon.kaupunki@kuhmo.fi CC: anneli.kinnunen@hoitoketju.fi, kari.nikulainen@luukku.com, matti.paakkonen@kuhmo.fi, pekka.heikkinen@metsa.fi, Eila Valtanen , Juhana Juntunen , veikko.tikkanen@virtuosi.fi, h.heikkinen@kuhmo.net Subject: AsiakirjapyyntoAsianSiirrostaVerottajalle_Kuhmo_230810 Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1; format=flowed Content-Transfer-Encoding: 8bit Kuhmon kaupungin tekniikka- ja ympäristöpalvelujen toimiala Kainuuntie 82 88900 Kuhmo Viite: VALVJAOS § 11 03.02.2010, Kuhmon kaupunki Kuhmon kaupungin teknisen lautakunnan valvontajaosto päätti viitepykälässä antaa Ylä-Vieksin kyläyhdistys ry:lle tämän 22.12.2009 vireillepanemassa Vuosangan kiinteistöveroasiassa lausunnon, joka on viitepykälän mukaan kyseisen pöytäkirjan liitteenä. Jaosto ei tehnyt vireillepannnussa asiassa muuta päätöstä. Kuhmon kaupungin tekniikka- ja ympäristöpalvelujen toimiala lähetti lausunnon 9.3.2010 tiedoksi Pohjoiselle veronkantoyksikölle, Oulu. Kirjeen asiaksi on siinä merkitty "lausunto", eikä esimerkiksi "asiakirjan siirto". Hallintolain 21 §:n mukaista asian tai asiakirjan siirtoa ei valvontajaosto kyseisellä diarioimattomalla toimistosihteerin allekirjoittamalla kirjeellä tehnyt. Ylä-Vieksin kyläyhdistys ry esitti valvontajaostolle 15.2.2010 lähettämällään sähköpostiviestillä oikaisuvaatimuksen koskien jaoston antamaa viitepäätöstä ja lausuntoa. Valvontajaosto päätti 30.3.2010 pykälässä VALVJAOS § 27 saattaa yhdistyksen oikaisuvaatimuksen johdosta [Kuhmon kaupunginhallitukselle] tiedoksi, että "kiinteistöveroasia jätetään verottajalle mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten". "Jättämisellä" on nähtävästi tarkoitettu hallintolain 21.1 §:n mukaista asiakirjan siirtoa toimivaltaiseksi katsotulle viranomaiselle. Yhdistys tarkentaa tässä yhteydessä, että sen oikaisuvaatimus oli lähetetty valvontajaostolle eikä "kaupungille" niinkuin valvontajaoston päätöksessä erheellisesti esitettiin. Koska yhdistys ei ollut kesäkuuhun 2010 tultaessa saanut asiakirjan siirrosta hallintolain 21.1 §:n mukaista ilmoitusta, pyysi yhdistyksen edustaja Kuhmon kaupungin kirjaamosta henkilökohtaisesti käymällä julkisuuslain mukaista asiakirjatietoa asiakirjasta, jolla siirto olisi tehty. Täältä ilmoitettiin kysyjälle saman tien diaarista tehdyn tarkistuksen perusteella, että veroviranomaiselle olisi lähetetty asiakirja, mutta että itse asiakirja ja tiedot siitä olisivat tekniikka- ja ympäristöpalvelujen toimialan hallussa ja että toimiala hoitaisi itse asiakirjan diarioinnin. Yhdistyksen edustaja pyysi samalla käynnillä kyseistä julkisuuslain 13 §:n mukaisesti yksilöimäänsä siirtoasiakirjaa tekniikka- ja ympäristöpalvelujen toimialalta sen toimistosihteerin puoleen kääntymällä. Toimistosihteeri ehdotti, että asiakirja lähetettäisiin postitse yhdistykselle. Kuhmon kaupungin tekniikka- ja ympäristöpalvelujen toimiala lähetti pyynnön johdosta 17.6.2010 yhdistykselle kopion edempänä viitatusta 9.3.2010 Pohjoiselle veronkantoyksikölle tiedoksi lähetetystä kirjeestä. Yhdistys sai tiedon kirjeestä tässä yhteydessä. Ylä-Vieksin kyläyhdistys ry ei ole saanut pyytämäänsä asiakirjatietoa valvontajaoston 30.3.2010 pykälässä VALVJAOS § 27 päättämästä asiakirjan (ja asian) siirrosta verottajalle. HL 21.1 §:n mukaisesti siirrettäviksi kuuluneet asiakirjat olivat yhdistyksen asiasta esittämä vireillepano ja oikaisuvaatimus, ei suinkaan esimerkiksi valvontajaoston asiassa ilman toimivaltaa antama lausunto yhdistykselle. Yhdistys pyytää julkisuuslain 14.4 §:ään viitaten, että asiakirjapyyntö käsitellään viivytyksettä ja että tieto asiakirjasta annetaan yhdistykselle mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa. Tiedot pyydetään antamaan ensisijaisesti alla olevaan yhdistyksen sähköpostiosoitteeseen. Mikäli se ei olisi kohtuullisesti mahdollista, pyydetään tiedot lähettämään alla olevaan yhdistyksen postiosoitteeseen. Ystävällisin terveisin, Ylä-Vieksin kyläyhdistys ry Niemenkyläntie 165 88730 Ylä-Vieksi kylayhdistys@vieksi.fi www.vieksi.fi Eeva Kyllönen puheenjohtaja Timo Niskanen varapuheenjohtaja Pekka Pääkkönen hallituksen jäsen